La FFHandball recrute un CDI – temps plein – pour un poste d’Assistant administratif formation professionnelle et apprentissage (H/F).

Ce poste sera principalement dédié à l’administration des activités de son Institut Fédéral de la Formation et de l’Emploi (IFFE) et de son Centre de Formation d’Apprentis (CFA).

Démarrage du contrat : dès que possible

Classification / Rémunération : niveau 5 de la CCNS

PRESENTATION DE L’ACTIVITE DE L’IFFE ET DU CFA

L’IFFE et le CFA déploient pour la FFHandball une architecture de formations et de certifications professionnelles initiales et continues pour l’encadrement de ses clubs, comités, ligues avec :

• 3 Titres à Finalité Professionnelle Handball ou TFP (Educateur, Entraîneur, et Entraîneur Professionnel)
  • En tant qu’organisme certificateur de ces 3 TFP
  • Dispensés par la voie de la formation professionnelle continue, initiale (apprentissage), et la VAE
• 1 Diplôme d’Etat « BPJEPS Educateur sportif » mention Activités Physiques pour Tous
• 20 Certificats fédéraux (CF)
• 60 Formations professionnelles continues (FPC)

Préparation et mise en place des formations

· Promouvoir les offres de formation à travers des outils (site internet, plateforme formation, …)

· S’assurer de la préparation, de l’organisation et la mise en place logistique des formations… (réservation des espaces, gestion du back office)

· Répertorier et classifier les documents administratifs et réglementaires… dans les espaces partagés

Administration et gestion des formations professionnelles

· D’un point de vue administratif :

o Mettre en place les documents administratifs et règlementaires (Cerfa, conventions de formation, certificats de réalisation, questionnaires de satisfaction…)

o Préparer et organiser les certifications d’épreuve liées aux TFP administrés par l’IFFE / CFA

o Renseigner les formés, certifiés, et emplois dans l’outil de référencement Gest’Hand

o S’assurer du respect de la certification Qualiopi

· D’un point de vue économique :

o Faire financer les parcours en lien avec les financeurs de la formation professionnelle et de l’apprentissage (OPCO, CPF…)

o Etablir la facturation (frais de formation/annexes) des stagiaires, ou des structures

o Préparer et suivre le défraiement des formateurs et intervenants

Administration et gestion des formations en apprentissage

· D’un point de vue administratif :

o Accompagner les employeurs et primo-employeurs d’apprentis dans leurs démarches de création d’un contrat d’apprentissage

o Être en relation régulière avec les Instituts Territoriaux de Formation des ligues qui déploient les parcours de formations en apprentissage conventionnées en lien avec le CFA fédéral

o Assurer le respect des exigences de la certification Qualiopi en lien avec l’apprentissage

o Préparer les bilans pour les temps institutionnels (conseil de perfectionnement, CA, AG)

· D’un point de vue économique :

o Référencer l’offre de formation en apprentissage du CFA auprès des différents acteurs financeurs (Carif Oref, Caisse des dépôts pour le CPF, France Travail…)

o S’assurer du bon traitement des aides dédiées aux employeurs et apprentis

o Etablir la facturation (frais de formation/annexes) de l’OPCO et financeurs de l’apprentissage et effectuer les reversements nécessaires (ligues, employeurs, apprentis)

o Préparer les reporting règlementaires (BPF de la DREETS, remontées analytiques et financières France Compétences, enquête SIFA Rectorat…)

Un apprenti vous assiste dans certaines de vos activités et tâches notamment logistiques et administratives

Connaissances

· Minimum BAC+3 minimum BUT/Licence/Master de RH, Gestion…

· Bonne connaissance de la règlementation et financements de la formation professionnelle et l’apprentissage

· Connaissance du mouvement sportif associatif et du fonctionnement d’une fédération sportive serait un plus

Expériences professionnelles

· Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un organisme de formation ou un CFA

· Une expérience d’encadrement (stagiaire, apprenti…) serait un plus

Compétences/ expertise

· Administration et gestion d’une action de formation professionnelle continue ou initiale en alternance notamment par la voie de l’apprentissage

· Maitrise des outils bureautiques (word, excel,..), et collaboratifs (teams, drive…)

· Une bonne connaissance ou maitrise des outils de présentation serait un plus (power point, prezi, Genially…)

· Aisance dans l’utilisation d’applicatifs ou solutions digitales :

o Solutions d’administration ou de gestion de formation (workflows pour l’envoi de documents conventionnels ou contractuels, paiement ou émargement en ligne, facturation…)

o La connaissance ou maitrise de la solution Agate pour la gestion des formations serait un plus

Savoir-être

· Écoute active et esprit d’analyse

· Goût du travail en équipe

· Capacité d’adaptation

· Rigoureux·se, organisé·e, dynamique

· Bon relationnel

· Capacité à rendre compte

50% abonnements de transports sur justificatifs